Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem danych osobowych osób zgłaszających udział w warsztatach dotyczących biogazowni rolniczych organizowanych w czerwcu 2026 r. („Uczestnicy”) w zakresie kategorii danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, reprezentowana firma, kod pocztowy gospodarstwa, typ produkcji, ilość zwierząt (szt. na stanie), powierzchnia gospodarstwa („Dane Osobowe”) jest Koniczyna Biogaz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 39 lok. 30, 02-508 Warszawa, KRS: 1021325, NIP: 5273044789 („Administrator”).

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, niemniej w sprawach dotyczących Danych Osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@koniczyna.com.pl oraz adresem korespondencyjnym: Koniczyna Biogaz sp. z o.o., ul. Puławska 39 lok. 30, 02-508 Warszawa.

3. Cele i podstawy przetwarzania Danych Osobowych

Administrator będzie przetwarzać Dane Osobowe:

• W celu przeprowadzenia warsztatów dotyczących biogazowni rolniczych – na podstawie zgody Uczestników wyrażanej przy zgłoszeniu potwierdzającym akceptację niniejszej Polityki prywatności, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; „RODO”).
• W celu prowadzenia marketingu bezpośredniego i przedstawiania informacji handlowych Uczestnikom o swoich usługach związanych z prowadzeniem biogazowni rolniczych – na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej poprzez dobrowolne zaznaczenie okienka tekstowego przy formularzu zgłoszeniowym na przesyłanie mu głosowych lub wizualnych, w tym tekstowych (np. SMS, MMS, e-mail, rozmowa telefoniczna) informacji handlowych Koniczyny przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 389 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1221 z późn. zm.).
• W celu realizacji wszystkich innych określonych w przepisach prawa obowiązków, w tym obowiązków jako płatnika danin publicznych, obowiązku weryfikacji przestrzegania sankcji unijnych uzupełnionych przez sankcje krajowe w związku z wojną w Ukrainie, a także archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• W celu realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów, związanych z organizacją wydarzeń o podobnym charakterze w przyszłości, którymi potencjalnie mogą być zainteresowani Uczestnicy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Odbiorcą Danych Osobowych jest Administrator. Dane Osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli taki obowiązek będzie wynikać z przepisów prawa, i mogą mieć też do nich dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu i w celach wyznaczonych przez Administratora, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi księgowo-rachunkowe.

5. Okres przetwarzania Danych Osobowych

Dane przetwarzane będą przez okres nie dłuższy niż 14 dni od faktycznego zakończenia warsztatów, chyba że Administrator będzie na podstawie przepisów prawa obowiązany do ich przechowywania na okresy dłuższe. Administrator będzie przetwarzał wtedy Dane Osobowe przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji, określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów oraz okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego, maksymalnie przez 6 lat.

6. Prawa Uczestników

Uczestnikom przysługują zgodnie z RODO:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Z praw tych Uczestnicy mogą skorzystać poprzez kontakt z Administratorem pod wskazanym adresem. Prawo do cofnięcia zgody przysługuje Uczestnikowi w dowolnym momencie, lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zwłaszcza bez wpływu na przeprowadzone warsztaty.

Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Dane Osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

8. Przekazywanie Danych Osobowych

Administrator nie przewiduje przekazywania Danych Osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

9. Przetwarzanie Danych Osobowych przez Partnera Wspierającego

Odrębnym od Administratora administratorem danych osobowych w zakresie danych dotyczących Uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) jest RAIFFEISEN WAREN sp. z o.o. z siedzibą w Rykach przy ul. Lubelskiej 41, 08-500 Ryki, KRS: 960457, NIP: 5272993696 („Partner Wspierający”).

Partner Wspierający będzie przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego i przedstawiania informacji handlowych Uczestnikom o swoich produktach – na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej poprzez dobrowolne zaznaczenie okienka tekstowego przy formularzu zgłoszeniowym na przesyłanie mu głosowych lub wizualnych, w tym tekstowych (np. SMS, MMS, e-mail, aplikacje mobilne, IVR) informacji handlowych przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 389 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. poz. 1221 z późn. zm.).

W zakresie polityki prywatności Partnera Wspierającego, udzielając ww. zgody Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z nią pod adresem: https://pl.rw.net/privacy-policy i ją akceptuje.